Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Spółka EMWARE s.r.o. (dalej „Administrator") przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą nr 18/2018 o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, tytuł
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy
• Dane pracodawcy: nazwa firmy, stanowisko
• Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki (przy odwiedzaniu strony)

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Obsługa zapytań / formularz kontaktowy

Cel: Odpowiedź na Twoje zapytanie, oferta produktów i usług, stosunki przedumowne.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy.

3.2 Realizacja obowiązków umownych

Cel: Realizacja stosunku handlowego, fakturowanie, dostawa produktów i usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy.
Okres przechowywania: przez czas trwania stosunku umownego i 10 lat po jego zakończeniu (obowiązki rachunkowe i podatkowe).

3.3 Obowiązki prawne

Cel: Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych, podatkowych i innych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny.
Okres przechowywania: zgodnie z właściwymi przepisami (zazwyczaj 10 lat).

3.4 Prawnie uzasadnione interesy

Cel: Ochrona mienia, bezpieczeństwo systemów IT, zapobieganie oszustwom.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Spółki w ramach holdingu EMWARE (EMCARD s.r.o., EMLINES s.r.o.) – w celu świadczenia kompleksowych rozwiązań
• Dostawcy usług IT i rozwiązań chmurowych (podmioty przetwarzające) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Firmy rachunkowe i podatkowe
• Organy władzy publicznej – w przypadkach przewidzianych prawem

Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich spoza UE/EOG bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony.

5. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do poprawienia błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – w szczególności wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie

Wniosek możesz przesłać pisemnie na adres siedziby firmy lub e-mailem na emware@emware.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni.

6. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy zobowiązani do zachowania poufności.

8. Pliki cookie

Informacje o plikach cookie używanych na tej stronie znajdziesz w Polityce cookies.

9. Zmiany niniejszego dokumentu

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.emware.sk/polityka-prywatnosci.html.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować: